Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Enhed Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en engageret og struktureret Unit Secretary til at blive en del af vores dynamiske team på hospitalet. Som Unit Secretary spiller du en afgørende rolle i at sikre effektiv kommunikation og koordinering mellem sundhedspersonale, patienter og pårørende. Du vil være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver, der understøtter afdelingens daglige drift og sikrer, at patientplejen forløber gnidningsfrit.
Din rolle indebærer at være det centrale kontaktpunkt for både personale og patienter, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil arbejde tæt sammen med læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale for at sikre, at patientjournaler er opdaterede, aftaler er korrekt planlagt, og at alle administrative procedurer følges nøje.
Som Unit Secretary vil du også være ansvarlig for at modtage og besvare telefonopkald, håndtere patienthenvendelser og sikre, at information videregives korrekt og rettidigt. Du vil være ansvarlig for at opretholde patientfortrolighed og sikre, at alle oplysninger behandles med højeste grad af diskretion og professionalisme.
Du vil også være involveret i at koordinere patienttransport, bestille nødvendige forsyninger og udstyr samt assistere med at organisere møder og konferencer for afdelingens personale. Din evne til at arbejde effektivt under pres og bevare overblikket i travle situationer vil være afgørende for din succes i denne rolle.
Vi søger en kandidat, der har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for sundhedssektoren, og som har en stærk forståelse for vigtigheden af præcision og detaljer i arbejdet. Du skal være komfortabel med at bruge elektroniske journalsystemer og have gode IT-færdigheder generelt.
Det er vigtigt, at du har en positiv og imødekommende tilgang til både patienter og kolleger, og at du kan arbejde selvstændigt såvel som i et team. Du skal være fleksibel og villig til at tilpasse dig afdelingens skiftende behov og prioriteter.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i et professionelt miljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til at gøre en forskel for patienter og personale. Du vil blive en del af et engageret team, der værdsætter samarbejde, respekt og høj faglighed.
Hvis du er en person, der trives med administrative opgaver, har en passion for sundhedssektoren og ønsker at være en vigtig del af et team, der arbejder for at levere den bedste patientpleje, så er denne stilling som Unit Secretary den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere administrative opgaver på hospitalsafdelingen
- Modtage og besvare telefonopkald fra patienter og personale
- Vedligeholde og opdatere patientjournaler og dokumentation
- Planlægge og koordinere patientaftaler og undersøgelser
- Bestille og administrere forsyninger og udstyr til afdelingen
- Assistere med organisering af møder og konferencer
- Sikre fortrolighed og korrekt håndtering af patientinformation
- Koordinere patienttransport internt på hospitalet
- Kommunikere effektivt med sundhedspersonale og patienter
- Bidrage til at sikre en effektiv og velfungerende afdeling
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for sundhedssektoren
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og præcist
- Gode IT-færdigheder og erfaring med elektroniske journalsystemer
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig skiftende behov
- Forståelse for vigtigheden af patientfortrolighed
- Positiv og imødekommende tilgang til patienter og kolleger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver inden for sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du stressede situationer og mange opgaver samtidigt?
- Hvilke elektroniske journalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du fortrolighed og korrekt håndtering af patientinformation?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har bidraget til effektiv kommunikation på en arbejdsplads?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
